Jak wynika z nowych przepisów, a dokładnie art. 22 § 1 Kodeksu pracy, który wszedł w życie 4 maja 2019 r., pracodawca nie będzie miał prawa do gromadzenia tak szczegółowych jak dotychczas danych osobowych o swoich pracownikach.
Jak wyglądały kwestie ochrony danych osobowych pracownika przed 4 maja 2019 roku?
Przypomnijmy, że do tej pory przedsiębiorca zatrudniający w swojej firmie miał możliwość gromadzenia następujących informacji o pracowniku:
- imię i nazwisko,
- imiona rodziców,
- adres zamieszkania,
- wykształcenie,
- kwalifikacje zawodowe,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Po nowelizacji ustawy pracodawca traci prawo do pytania swojego pracownika o informacje takie jak imiona rodziców czy adres zamieszkania. Zamiast tego drugiego ma możliwość uzyskania jego danych kontaktowych (adresu poczty elektronicznej oraz numeru telefonu).
Zgoda na wykorzystanie danych wrażliwych
Zbieranie danych biometrycznych jest kwestią całkowicie opcjonalną, na którą pracownik nie musi się godzić. Uwzględniane w tym przypadku są technologie takie jak czytniki linii papilarnych czy mechanizm wykorzystujący rozpoznawanie twarzy. Wyjątkiem od tej zasady może być sytuacja, gdy pracownik jest uprawniony do przebywania w specyficznych pomieszczeniach firmy z ograniczonym dostępem dla innych osób lub ma możliwość wykorzystania poufnych danych firmowych. Zgodnie z art. 22 § 2 Kodeksu pracy, do przetwarzania danych wrażliwych pracowników mogą mieć dostęp wyłącznie osoby, które zostały do tego pisemnie upoważnione. Biuro rachunkowe Warszawa służy fachowym doradztwem w przypadku każdej wątpliwości w tej kwestii.
Nowe regulacje uwzględniają również dodatkowe zasady dotyczące monitoringu w miejscu pracy. Pomieszczenia, z których korzystają związki zawodowe, muszą być całkowicie wolne od kamer po to, aby nie ograniczać wolności zrzeszonych pracowników. W pomieszczeniach, w których do tej pory znajdowały się takie instalacje, muszą zostać zdemontowane.
W ustawie znajduje się również zapis dotyczący tego, że pracodawca nie ma prawa instalować systemów monitoringu w pomieszczeniach takich jak toalety, szatnie, stołówki czy palarnie. Rejestrowanie zachowań pracowników w tych miejscach może bowiem naruszać ich godność, a także inne dobra osobiste.
